Mathez est une structure familiale qui puise son efficacité dans la simplicité de son organisation. Nos chemins de décision et d’action sont ultra-courts : écoute du client sur le terrain formulation, production, assistance.

L’organisation des congrès signifie beaucoup d’aléas aux origines les plus diverses (coordination des intervenants, disponibilité/adéquation des moyens humains et matériels mis en œuvre, logistique, etc.). Autant de facteurs qui font que nos clients ont besoin de solutions spécifiques. Nous essayons de leur apporter une réelle valeur ajoutée en services. Au-delà des compétences techniques, et de notre souci d’excellence et de sécurité pour nos clients, nous sommes plus particulièrement attachés à certaines valeurs que ce soit vis-à-vis de nos clients collaborateurs ou partenaires : Confiance et fidélité, respect, honnêteté et éthique, transparence et flexibilité.

Enfin l’écoute et le conseil sont au cœur de notre travail pour anticiper vos besoins…nous nous engageons à vos côtés en toutes circonstances et de manière permanente.
Notre récompense: la confiance renouvelée de nos clients et de nos partenaires !

• Recherche et repérage des lieux capables d’accueillir votre congrès
• Conception & gestion du site internet dédié à votre congrès à vos couleurs et logo (informations utiles, inscriptions en ligne y compris pour l’hébergement, paiement en ligne)
• Gestion des inscriptions au congrès et aux différents items proposés
• Gestion de l’hébergement avec disponibilités en ligne pour les exposants et participants (visite régulière des hôtels, réunion avec les hôteliers, négociation des prix et contingents et conditions de paiement et d’annulation, veille active des prix pratiqués sur Internet)
• Gestion de l’exposition (établissement des plans, établissement et diffusion du cahier des charges de l’exposant, gestion financière et suivi)
• Gestion des sponsors
• Programme social (dîner des intervenants, réception de bienvenue, dîner de gala, excursions pour les accompagnants)
• Gestion et distribution des badges
• Equipement audiovisuel, WIFI
• Services d’hôtesses
• Logistique accueil
• Transferts VIP
• Logistique transferts aéroport et hôtels/centre du congrès
• Transport à des tarifs préférentiels (ferroviaires, terrestres, aériens)

A vos côtés à toutes les étapes de votre manifestation nous construisons avec vous plus qu’une simple relation client/ prestataire, un véritable partenariat. Nous savons nous adapter à vos contraintes et vos souhaits pour un événement original correspondant à vos attentes qui vous permette de tisser des liens forts avec vos clients ou renforcer la cohésion de vos équipes.

• Transport aérien et ferroviaire
• Recherche de destinations
• Recherche de lieux
• Hébergement
• Transferts
• Logistique d’accueil
• Réunions
• Technique audiovisuelle
• Activités
• Excursions & visites exclusives
• Team building
• Challenges sportifs (ski, régate, golf)
• Privatisation de parcs d’attractions
• Rallye
• Cours de cuisine, ou d’œnologie ou autres
• Signalétique
• Déjeuners & dîners
• Soirées de gala
• Site Internet dédié

Nous vous proposons un service online à la pointe de la technologie.
Notre service billetterie vous permettra de gérer votre voyage en toute autonomie via notre interface. Choisissez votre moyen de transport, votre hôtel et votre voiture nous vous garantissons en un clic de bénéficier de nos meilleurs tarifs.

Vous avez besoin d’aide et souhaitez être conseillé, l’un de nos agents, répondra par téléphone à vos questions, il vous guidera au mieux dans l’organisation de votre déplacement professionnel.

Dans une démarche qualitative vous bénéficierez des services d’une équipe dédiée compétente et expérimentée afin de vous garantir un service premium personnalisé tout au long de votre voyage.

• Vente billets aériens, ferroviaires, maritimes
• Location de voiture
• Réservation hôtelière
• Définition de votre politique de voyage autour de vos besoins
• Réservations online
• Gestion de l’obtention des visas
• Suivi personnalisé
• Tarifs négociés
• Suivi de l’évolution des coûts grâce à un rapport
• Service 24h/24h, 7j/7j
• Information voyage (grèves, mouvements sociaux, intempéries)
• Newsletters

Grace à nos outils statistiques, votre rapport vous permettra de suivre l’évolution de vos coûts et ainsi d’avoir une meilleure maîtrise de vos dépenses voyages.

Discrétion, disponibilité, et rigueur sont des atouts essentiels à notre métier ; c’est dans cette optique que nous avons mis en place un service 24h/24h qui vous permettra de voyager en toute tranquillité.

Grace à nos newsletters vous recevrez régulièrement nos promotions.
Un suivi personnalisé vous permettra également d’être informé :

• Des grèves
• Des mouvements sociaux
• Des alertes intempéries

...

Nos collaborateurs sont recrutés localement pour leur connaissance approfondie des régions au cœur desquelles nous opérons, leur connaissance du tissu local (guides, autorités portuaires, mairie….) pour une plus grande réactivité.
Nos équipes sont présentes à nos côtés depuis plus de 15 ans et possèdent une réelle maitrise de l’ensemble de la logistique à mettre en place que ce soit en amont, sur le quai ou après l’escale.

Impliqués et assurant un suivi permanent, nos équipes sont toujours présentes sur le quai afin de superviser l’ensemble des opérations et de s’assurer de leur bon déroulement. Disponibles 7/7jours, ils sont formés à gérer les situations les plus critiques et trouvent toujours la solution la plus adaptée pour le confort des croisiéristes (modifications des escales en cas de mauvais temps, trafic routier difficile). A l’écoute de toutes les manifestations au niveau local, nous vous informons régulièrement des situations qui peuvent impacter le bon déroulement de vos escales ou vous permettre d’ajouter des prestations. De la même manière, nous vérifions régulièrement les installations et la qualité des équipements de nos prestataires pour vous garantir une qualité optimale dans le cadre de vos excursions.

Enfin, nous essayons d’apportons à nos clients des outils innovants (casques, tablettes….)

Implantés à Paris, Marseille, Cannes, Nice et Monaco, nous couvrons l’ensemble des ports de la méditerranée et de la côte atlantique.

Vous souhaitez organiser un salon professionnel nous vous apportons notre savoir-faire complet.

• Recherche de lieux
• Négociations tarifaires
• Hébergement des exposants
• Gestion de l’exposition (cahier des charges de l’exposant, plan de l’exposition)
• Site Internet dédié
• Fourniture & gestion du matériel nécessaire à votre exposition
• Scénographie des stands
• Mise à disposition de personnel temporaire
• Organisation d’activités & de soirées
• Gestion de la partie transport avec tarifs préférentiels.

Nous vous garantissons un suivi personnalisé. Notre équipe vous accompagnera tout au long de votre projet à chaque étape clef (de votre salon).

Votre chef de projet dédié et son équipe vous accompagnent en amont, pendant l’événement et après celui-ci. Ils font siens les projets que vous nous confiez…nos équipes deviennent vos équipes.

• Recherche de lieux & repérages
• Définition de concepts et budgets
• Scénographie
• Décoration & mise en scène
• Technique audiovisuelle
• Services de traiteurs
• Animation
• Communication autour de l’évènement (charte graphique et autres)
• Transport & transferts
• Hébergement des participants
• Site internet dédié